Как все успеть

Как все успеть
16.12.2019

В этой статье рассмотрим самые эффективные правила тайм-менеджмента, они будут полезны тем, кто часто задается вопросом — как все успеть?

Успеть до Нового года

Как все успеть

Пожалуй, ни в какой другой месяц в году мы не бываем так перегружены делами, задачами и встречами, как в декабре.

Закрыть все рабочие вопросы до конца года, подготовиться к корпоративному празднику, поздравить коллег и клиентов, купить вагон и маленькую тележку подарков близким и друзьям, подписать и разослать десятки открыток, встретиться с друзьями и обменяться подарками, организовать новогоднюю ночь, придумать праздничное меню, при этом не забыть о семье, а если у вас есть дети… в общем, список можно продолжать бесконечно.

Наверное, и вам знакомо это чувство, когда на утро 1 января вы, в полной тишине, после отгремевшей новогодней ночи, делаете себе чашку кофе, оглядываетесь на прошедший месяц, выдыхаете и не можете поверить, что вся суета — позади, и что вы столько всего сделали?

Но самое удивительное, что вы могли бы сделать ещё больше, быстрее и эффективнее, и не потерять при этом такое количество нервных клеток, которые, как известно, не восстанавливаются.

Достаточно уделить всего один день тому, чтобы организовать свои дела, а дальше действовать чётко и спокойно по законам тайм-менеджмента.

Торопитесь не спеша

Как все успеть

Это не просто самое эффективное правило тайм-менеджмента — это целая жизненная философия многих успешных людей.

Практика показывает, что это работает.

Намечайте 5 личных дел в день

Как часто отмечают специалисты по тайм-менеджменту, очень немногие люди хоть как-то планируют личные дела, остальные же полагают, что в последний момент удастся «втиснуть» встречу с подругой, покупку подарка ребёнку и собственную стрижку между рабочими делами. И что мы получаем в итоге?

Чаще всего — обиженную подругу, расстроенного ребёнка и собственное разочарование при взгляде на себя в зеркало. Но из этой проблемы есть выход: намечайте 5 личных дел каждый день.

Вы, конечно, возразите, что у вас личных дел на каждый день не 5, а 50. Да, как и у всех. Но лучше точно помнить о пяти самых важных и успеть сделать их, чем суетиться между десятками и в итоге не успеть ни одного.

Как все успеть

Тем более, что даже 5 зачёркнутых личных задач дадут вам чувство удовлетворения в конце дня, а если у вас останутся силы, то каждое дополнительно выполненное дело в этот же день просто будет вас окрылять и открывать новое дыхание. К тому же, если посмотреть в разрезе одного месяца, то это уже около 150 выполненных личных задач — не так уж и плохо, согласитесь?

Группируйте дела

Все прекрасно знают, что все задачи нужно, как минимум, выписать в один большой список, выделить приоритеты и чередовать их между собой. Всё правильно, но чередовать тоже нужно с умом. Эксперты по тайм-менеджменту отмечают, что неправильное чередование дел очень часто приводит к ненужным трудозатратам.

Переключение контекста полезно, но довольно неразумно чередовать небольшие дела, для выполнения которых вам нужно несколько раз переключить место выполнения, например, от рабочего стола к гардеробу и обратно к рабочему столу. Ведь можно разделить задачи на маленькие группы по 2-3 и не потерять драгоценное время между каждой задачей.

Делегируйте дела

Мы сейчас говорим не о молодых мамах на полный рабочий день, а скорее о специалистах в различных сферах и о предпринимателях, которые прекрасно знают о важности делегирования рабочих задач. Но как часто мы забываем, что и личные дела тоже нужно делегировать. Причём не стоит относиться к делегированию личного, как к «сваливанию ответственности» — подойдите к этому креативно!

Как все успеть

Включите фантазию и подумайте, как вы можете подключить к бесконечному списку личных дел мужа, бабушек и даже неработающих подруг.

Делайте только одно дело

Как все успеть

Это не просто полезное правило, а важнейший закон большинства успешных людей. Никто не может быть Наполеоном, который умел эффективно делать несколько дел параллельно, да это и не нужно, чтобы быть успешным.

Просто научитесь концентрироваться на одном деле — говорите себе твёрдое «нет», как только рука тянется к телефону и другим отвлекающим факторам.

Поставьте эксперимент хотя бы на один день: «Сегодня я делаю только одно дело в одну единицу времени», и вечером этого дня вы сможете сами сделать вывод о том, насколько вы были эффективнее.

Теперь вы знаете, как все успеть, и сделать за ограниченный промежуток времени больше.


Сохрани статью себе в соцсеть!




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *