Как планировать свое время

В этой статье я постараюсь рассказать вам о такой интересной «штуке» самоменеджмента, которая называется «планирование». Итак, что же это такое и как планировать свое время?

Что такое планирование

Я хочу, чтобы вы усвоили такую простую вещь. В зависимости от того, насколько хорошо мы спланируем расход своего времени, настолько качественно мы сможем использовать его в своих интересах, как личных, так и профессиональных. Вы спросите, а что же такое планирование?

Планирование – это подготовка к осуществлению цели + грамотное упорядочение, распределение времени.

За счет планирования вы также выигрываете во времени. И как дополнительный бонус вы обретаете большую уверенность в себе.

Для достижения поставленных вами целей вам нужно стать предпринимателем для самого себя. Планируйте использование вашего драгоценного времени!

Вы спросите, сколько времени нужно выделять на планирование? Я скажу вам, что для этого достаточно отводить всего 1% общего вашего времени за абсолютно любой период будь то день, неделя, месяц или же год. К слову, чтобы разработать план на грядущий день, достаточно отвести для этого 5 минут.

Но ни в коем случае не уделяйте для планирования слишком много времени. Это лишь отнимет ваше драгоценное время.

Как планировать день

При планировании распорядка дня пользуйтесь маленькой хитростью.

Время, отведенное на отдых, развлечения, творческую деятельность должно составлять около 20% от всего вашего времени. Все остальное время, которое не касается отдыха или творческой деятельности, должно занимать у вас около 60% от общего времени. Теперь у вас явно промелькнула мысль, куда же я потерял еще целых 20% от всего времени?

Эти 20% времени – ваш маленький козырь в рукаве. Ведь нельзя спланировать абсолютно все. Всегда найдутся непредвиденные ситуации, на которые вы не отвели лишнего времени в вашем распорядке дня. Например, звонок вашей любимой бабушки, который затянется на 15 или более минут.

Поэтому обязательно оставляйте 20% своего времени на так называемую незапланированную активность.

Анализируйте расход вашего времени и виды деятельности

Я понимаю, что вначале вам будет некомфортно постоянно планировать свой распорядок. Но не забывайте, что планирование приведет вас к более быстрому достижению какого-либо поставленного вами результата, цели. Главное работать над своими планами системно. Соблюдайте последовательность. Ни в коем случае не бросайте дело на полпути. Доводите его до конца!

Хочу отметить то, что планировать нужно в письменно форме. То есть не нужно стараться запомнить все в голове.

У вас этого не выйдет. Нужно все записывать на бумаге. Так вам проще будет ориентироваться. Достаточно будет просто взглянуть на бумагу, и вы поймете, что еще вам осталось сегодня выполнить.

Не забывайте о том, что ваши планы должны быть реалистичными. Не стоит планировать многого. Заносите в ваш план лишь то, с чем действительно сможете справиться.

Старайтесь действовать по известной всем поговорке и не откладывайте свои дела на следующий день. Завтра у вас и так будет слишком много хлопот. Если все же вы не успели выполнить все задания, с которыми хотели разобраться сегодня, включите их в ваши планы на следующий день, проявляйте свою гибкость.

Не забывайте о том, что вы менеджер. Для экономии своих сил и своего времени, вы должны перепоручать часть дел кому-либо другому. Например, вашей секретарше.
В грамотно построенном плане вы должны отражать конечные цели, какой-то результат, а не действия. Например, правильно будет записать «договориться с мистером Х о встрече», а не «позвонить мистеру Ч».
Для каждого действия устанавливайте точное время на выполнение. Не стоит «растягивать удовольствие». Посчитайте, сколько примерно времени уйдет на выполнение того или иного задания, и старайтесь придерживаться этой нормы.

Расставьте приоритеты

Очень полезно в планировании правильно расставить приоритеты. Подумайте, что для вас важнее всего в первую очередь? Приоритетным делам уделяйте больше времени, чем менее важным. Выполняйте приоритетные дела в первую очередь.

Убедитесь в том, что вы не забыли внести в свой распорядок рутинные работы, например, такие, как чтение месячных отчетов.

Это тоже отнимает ваше время, которое вы должны точно зафиксировать на бумаге. При планировании вы должны мыслить альтернативно. Помните о том, что всегда найдется более удобный путь.

И наконец, старайтесь вносить в ваш распорядок какое-либо разнообразие. Постарайтесь чередовать долгосрочную работу с краткосрочной. Это поможет вам менее утомляться!

Самое главное в вашем самоменеджменте - это дорогостоящее время. Вы просто не можете распоряжаться им впустую. Помните об этом при составлении ваших планов.

Теперь вы знаете, как планировать свое время, желаю удачи в ваших начинаниях!

← Зачем обращаться за юридической помощью Как правильно отдыхать →

Автор: ClubApp-Julia

Опубликовано: 17.12.2019