Как правильно заверить копию трудовой книжки образец

Трудовая книжка – официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Поэтому мы обсудим нюансы того, как правильно заверить копию трудовой книжки образец.

Работникам довольно часто приходится обращаться за копией трудовой книжки. Наиболее распространенные случаи, при которых она необходима это:

• Принятие решения сотрудниками банка для выдачи кредита (подтверждает текущую занятость человека и его платежеспособность);
• Назначение пенсии (предоставляет сведения о стаже работника);
• Создание резюме и др.

Работник имеет право запросить данный документ у работодателя. Поскольку трудовая хранится в отделе кадров организации, и ее оригинал выдается только при увольнении, работодатель должен предоставить копию документа.

Трудовая книжка — основные моменты

Для начала рассмотрим, где и кем оформляются данные бумаги. Это зависит от места хранения трудовой книжки:

1. Гражданин трудоустроен и числится в штате организации. При таких обстоятельствах она находится либо в кадровом подразделении, либо непосредственно у руководителя организации. Ее могут заверить следующие лица:
   • Директор организации;
   • Начальник кадровой службы;
   • Бухгалтер, совмещенный с должностью кадровика;
   • Главный бухгалтер (если не имеется специального отдела или службы).

При обращении в отдел кадров необходимо подать письменное заявление. При получении запроса у специалиста отдела кадров имеется три рабочих дня для предоставления услуги.

2. Гражданин работает, но не числится в штате организации (например, работает по гражданско-правовому договору), или вовсе не трудоустроен. Тогда трудовая должна находиться на руках. В таких условиях она заверяется у нотариуса. Для этого достаточно обращения в устной форме, предоставив самостоятельно сделанную копию документа, оригинал и паспорт. Оформление копии происходит так же, как в отделе кадров или самим руководителем.

Как правильно заверить копию трудовой книжки образец заполнения

А теперь поговорим об обязательных моментах при выдаче ксерокопии трудовой.

Сначала уточняем, какие страницы в документе необходимы. Затем копируем и следим за тем, чтобы распечатанная информация была отчетливо видна.

Копия трудовой книжки будет правильно заверенной и иметь юридическую силу в том случае, если:

1. На скопированных страницах проставлена пометка «Копия верна» и оттиск печати.
2. Эти реквизиты дополнены «живой» подписью директора по персоналу/начальника отдела кадров или директором/гендиректором организации (не оттиск штампа печати и не копия с другого документа!).
3. На последней странице указаны ФИО должностного лица, подготовившего и заверившего кадровый документ, актуальная дата. Там же проставлена маркировка «Работает по настоящее время в должности…».
4. Важный момент: печать организации должна захватывать сведения о работе и подпись руководителя!

Еще один образец заполнения трудовой книжки

При необходимости предоставить весь документ, для удобства допускается следующее:

1. Сшить все ксерокопии страниц.
2. Нитки вывести на последнюю страницу, приклеить к внутренней стороне.
3. Указать количество листов распечатанного документа.
4. Поставить ФИО и должность ответственного лица.
5. Написать дату заверения.
6. Проставить «мокрую» печать.

Срок действия копии составляет 1 месяц.