Как получить максимум пользы от конференции

Есть люди, которые довольно скептически относятся к конференциям. Проводить время вне офиса обходится дорого. Если вы собираетесь потратить деньги и пожертвовать драгоценным временем, которое можно было бы потратить на активную деятельность, будет лучше, если это принесет пользу. Мы решили, что будет полезно обсудить, как извлечь максимум пользы из посещения конференций, об этом расскажет наш автор, часто посещающий подобные мероприятия по долгу службы.

Отделяйте знания от действий

Я только что просмотрел свои заметки за последние два года посещения конференций TED и осознал, что я никогда даже не перечитывал записи.

Однако «действенные шаги», которые я спланировал во время конференции, были записаны отдельно и реализованы после конференции. Во время конференции я записал эти шаги по порядку, отметив их звездочками, чтобы потом их было легче отличить от других заметок. Они касались некоторых людей, с которыми я запланировал сотрудничество и несколько идей по улучшению одного из ваших продуктов.

Первое, что я делал после каждой конференции – это просматривал заметки и преобразовывал каждый пункт, отмеченный звездочкой, в задачу. Некоторые мои знакомые используют другой цвет для того, чтобы отметить шаги, которые необходимо предпринять. Какова бы не была ваша система, вы должны понять, что на любой конференции вам придется делать множество записей. Вы должны придти и уйти с конференции с настроем на решительные действия, чтобы после конференции предпринять активные шаги.

Сводите любое выступление к одной главной идее

• Каждый выступающий на конференции имеет свой собственный стиль. Некоторые люди рассказывают историю, кто-то показывает видео или картинки, а иногда устраивает целую презентацию.
• Принимая во внимание, что мало кто из нас может похвастаться хорошей памятью, а также большое количество идей, важно выделять в любой презентации ключевой вопрос.
• После презентации спросите себя, что вас поразило больше всего, что нового вы узнали?
• Возможно, это какой-то полезный совет, который вы сможете применить в своей работе.
• Если вы что-то записываете во время конференции, выделите в каждой презентации главный вопрос, к которому вы возвратитесь по окончании.

Жертвуйте расписанием ради случайностей

Как нужно проводить время на конференции? Должны ли вы успеть пообщаться с большим количеством участников конференции? Должны ли вы позавтракать с потенциальным партнером вместо того, чтобы прослушать вступительные замечания? Не стремитесь делать так, как делают остальные и неукоснительно следовать расписанию.

Самые полезные открытия на конференции очень часто происходят неожиданно, в процессе обмена опытом. Случайная беседа за кофе может стать решающей. Конференции являются благодатной почвой для сотрудничества. Поэтому не стремитесь четко следовать расписанию. Конечно, организаторы конференции надеятся, что вам понравится вся программа целиком. Однако вам нужно стремиться к тому, чтобы конференция служила, в первую очередь, вашим собственным целям.

Организуйте частные собрания с единомышленниками

Конференции – это еще и собрание единомышленников с определенными амбициями. Как часто у вас была возможность обсуждать то, что вам интересно с людьми со всего света? Многие любители конференций утверждают, что больше всего полезной информации они получили во время «досуга».

Не оставляйте эти возможности на волю случая. Сами знакомьтесь с интересующими вас людьми и приглашайте их на завтрак, обед или ужин. Предложите им пригласить с собой кого-то, кого они глубоко уважают, чтобы расширить возможности встречи.

Сортируйте визитные карточки

Большая часть общения на конференциях заканчивается обменом визитками. А затем, после конференции, у вас остается множество визиток и мало времени, чтобы отсортировать их.

• Я слышал один очень полезный совет – распределить визитные карточки по группам: первая – те, с кем вы собираетесь продолжить общение с определенной целью, а вторая – те, чьи контактные данные вы хотите просто внести в записную книжку.
• На тех визитных карточках, которые вы определили в первую группу, напишите те шаги, которые вы хотите предпринять. Например, «предложить написать гостевой пост» или «показать демо-версию».
• Если у вас есть возможность во время конференции сохранять контакты в цифровом виде, используйте метки, чтобы отличить актуальные контакты от прочих.

Я считаю, что конференция не должна быть просто творческим обменом. Многие из нас знают свои интересы и стремятся более тщательно заниматься тем, что важно для них. Оплачивая посещение конференции, вы должны рассчитывать на нечто большее, чем просто небольшой стимул. В поиске цели и ее достижения посетите следующую конференцию с большими надеждами и сделайте попытку добиться желаемого.

Теперь вы знаете, как получить максимум пользы от конференции, надеемся, советы нашего автора пригодятся вам на последующих мероприятиях.